Aviso de Privacidad
Entidad Responsable
En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo las “Leyes Mexicanas”), North Castle Recruiting, S.C con domicilio social en General Mariano Escobedo 13, Heroes de la Revolución, Naucalpan de Juarez, 53840, CDMX y RFC número NCR230831EA2, (en lo sucesivo “P&A”), informa a los titulares de la existencia de un registro, base de datos y/o fichero de carácter personal en el que se contienen datos personales tales como nombres, apellidos, direcciones de correos electrónicos, dirección postal, número telefónico, número de identificación, fotografía, CURP o cualquier otra información que permita identificar o haga identificable al titular de los datos, y los cuales sean proporcionados por el titular a P&A en su CV, o mediante cualquier otro documento proporcionado por el titular u otro medio por el titular de dichos datos personales (en lo sucesivo “Datos Personales”). P&A, ya sea directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de P&A y a través de la persona o personas encargadas en términos de las Leyes Mexicanas, es responsable de la utilización de los Datos Personales de los titulares, en los cuales serán empleados con la finalidad de permitir la plena prestación de los servicios objeto de la actividad de P&A y de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de P&A. Por lo anterior, los Datos Personales que sean proporcionados por los titulares serán empleados por P&A directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de P&A, en el proceso de evaluación y selección de candidatos y contratación de personal por lo que el titular autoriza a P&A a realizar transferencias y remisiones de los Datos Personales, en términos de las Leyes Mexicanas, con las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de P&A o terceras personas autorizadas en virtud de que así lo requieren los servicios que P&A presta a sus diversos clientes y de acuerdo con su objeto social. Mediante la cesión de los Datos Personales el titular autoriza el tratamiento, la cesión, transferencia, remisión y/o divulgación, en su caso, de dichos Datos Personales a fin de que se puedan facilitar las ofertas de empleo que mejor se adapten a los objetivos de los titulares.
Uso y tratamiento de datos recabados
Los datos personales que P&A recaba de usted, serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que usted solicita: a. Finalidades primarias: P&A requiere utilizar sus datos personales para incluirlo en la base de datos que es utilizada por P&A para prestar los servicios de reclutamiento, selección de personal, administración de nómina y prestación de servicios. P&A utilizará sus datos personales para evaluar si es posible colocarlo en las vacantes de empleo de los clientes de P&A y para conocer sus aptitudes, antecedentes y referencias laborales. En este sentido, P&A utilizará sus datos personales para ponerse en contacto con usted en relación a las vacantes para las cuales podría ser candidato. Así mismo, P&A utilizará sus datos personales para transferírselos a los clientes que cuenten con vacantes de empleo, respecto de las cuales usted sería un candidato adecuado. P&A utilizará sus datos personales para fines administrativos y para cumplir con cualquier obligación legal, así como para defender o entablar una demanda, reclamación, queja, o trámite ante alguna autoridad. P&A informa a los titulares que los Datos Personales de los titulares recibirán tratamiento secreto y confidencial por parte de P&A, aquellas sociedades incorporadas a la organización empresarial de P&A, los terceros autorizados y por todos aquellos encargados para el uso de los Datos Personales, quienes adoptarán para tal efecto las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de terceras personas no autorizadas, habida cuenta del estado de la tecnología por lo que ha instrumentado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. En el caso de suscitarse vulneraciones a las medidas de seguridad empleadas, que produzcan una afectación a los derechos patrimoniales o morales de los titulares, P&A informará inmediatamente al titular, a fin de que este último pueda tomar medidas correspondientes en la defensa de sus derechos.
- Finalidades secundarias: De manera adicional, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención: P&A utilizará sus datos personales para hacer investigaciones, análisis, informes estadísticos, estudios de remuneración, perfiles profesionales, para evaluaciones y encuestas en relación con la prestación del servicio que ofrece P&A, tanto de sus empleados como de sus clientes. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, puede llenar el FormatoDerechosARCO.pdf conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y enviar un correo haciéndolo saber a la siguiente dirección de correo: dvelasco@pna-recruiting.com. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Datos personales tratados
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos personales de identificación, contacto, laborales y patrimoniales.
Datos Personales Sensibles tratados
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los datos personales sensibles ideológicos, sobre opiniones políticas, sobre afiliación sindical, datos de salud, sobre vida sexual y de origen étnico o racial. – Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles y mis datos personales financieros y patrimoniales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad. (Por favor considere que la negativa al tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad implicará la imposibilidad de que P&A le preste los servicios que solicita).
Transferencia de datos personales
En virtud de las Leyes Mexicanas, P&A, o un tercero, tendrán la necesidad de tratar sus datos personales a los efectos de nuestro interés legítimo (o el interés legítimo de un tercero), siempre que hayamos dejado claro que dicho interés no queda anulado por sus derechos y libertades, incluido su derecho a que se protejan sus datos personales. Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines: a. Clientes de P&A: Con la finalidad de que sea considerado como candidato en el proceso de selección para las vacantes de los clientes de P&A y para poder prestarle el servicio que nos solicita. b. P&A: Para fines de mercadotecnia, publicidad, proyección comercial, y a fin de poder prestarle los servicios que solicita.
Procedimiento para ejercer los derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en este Aviso de Privacidad o conforme a la normatividad aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá enviar al correo electrónico del Departamento de Protección de Datos Personales de P&A: dvelasco@pna-recruiting.com el formato de Solicitudes conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Solicitud”). La Solicitud deberá realizarse utilizando el formato de P&A [FormatoDerechosARCO.pdf], únicamente respecto a la sección 2) Ejercicio de los Derechos ARCO. La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha solicitud. Una vez recibida su Solicitud, y en caso de que la información que usted nos haya proporcionado a través de la Solicitud sea errónea o insuficiente o no se haya acompañado la documentación necesaria, el Departamento de Protección de Datos Personales de P&A contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para requerirle información o cualquier documento que sea necesario par dar trámite a su Solicitud. Usted contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el requerimiento de P&A, para dar cumplimiento a dicho requerimiento. En caso de que el Departamento de Protección de Datos Personales de P&A no haya recibido su respuesta en el plazo establecido para el cumplimiento del requerimiento que se le envíe, se entenderá que la Solicitud no ha sido presentada y P&A no tendrá obligación de dar trámite a la misma. El Departamento de Protección de Datos Personales de P&A contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles contados desde la fecha en que recibió su Solicitud o desde la fecha en que usted dio cumplimiento al requerimiento de P&A, según sea el caso, para dar respuesta a la Solicitud. La respuesta a dicha Solicitud será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. En caso de que su Solicitud sea procedente, el Departamento de Protección de Datos Personales de P&A contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para hacer efectiva la Solicitud. En caso de que la Solicitud implique la reproducción de datos personales solicitados, P&A pondrá a su disposición una copia en versión electrónica de los mismos que será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud o bien, P&A pondrá a su disposición una copia física de dichos datos, la cual podrá recoger en el domicilio de P&A indicado en el presente Aviso de Privacidad. En los supuestos permitidos por la ley, el Departamento de Protección de Datos Personales de P&A podrá resolver negarse al ejercicio de los Derechos ARCOS. En caso de negativa, el Departamento de Protección de Datos Personales de P&A le informará los motivos para dicha negativa. Si la negativa es parcial, Departamento de Protección de Datos Personales de P&A realizará el trámite de los Derechos ARCO que procedan. El Departamento de Protección de Datos Personales de P&A podrá prorrogar, por una sola vez, los plazos contenidos en el presente Aviso de Privacidad, en cuyo caso, deberá notificarle dicha prórroga antes de que se venzan los plazos establecidos en este Aviso de Privacidad.
Revocación del consentimiento de tratamiento de sus datos
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. El procedimiento para revocar su consentimiento será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO indicado en el numeral anterior. Por lo anterior, usted deberá enviar al correo electrónico del Departamento de Protección de Datos Personales de P&A dvelasco@pna-recruiting.com la Solicitud requisitando la sección 3) correspondiente a Revocación de Consentimiento.
Limitación del Uso de Datos Personales
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, P&A le ofrece los siguientes medios: (i) Su registro en nuestra lista de exclusión, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información enviar un correo electrónico al Departamento de Protección de Datos Personales de P&A en la siguiente dirección de correo electrónico: dvelasco@pna-recruiting.com (ii) Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.